De missende schakel.

We hebben social media en we hebben mobile devices. Steeds meer mensen gaan online aan de slag en maken van deze relatief nieuwe fenomenen gebruik in hun workflow. Prive, in het bedrijfsleven en in projecten. Een groot voordeel van social media, een steeds groter wordende manier van communiceren, is het delen van alles dat je wil. Zonder enig probleem zet ik foto’s, video’s, muziek of geolocaties online en deel deze zo met wie ik maar wil, waar diegene zich ook bevind. Web 2.0, het nieuwe communiceren zullen we het maar even noemen, gaat uit van user-generated content. Dit lijkt toch behoorlijk goed te werken als we kijken naar websites als Wikipedia en YouTube. Steeds meer mensen gaan dan ook het gemak inzien van “even op YouTube opzoeken. Oh dan maak ik meteen wel een account aan… en ik kan vrienden uitnodigen… en verbinden met Facebook… en meer.” De eenvoud van het opzoeken van materiaal hangt nauw samen met die van het plaatsen van materiaal. En als je deze combineert heb je een samenwerking.

Neem SharePoint als voorbeeld. Dit is een online dienst die al jaren word geleverd. Documenten die ik maak kan ik uploaden, deze url kan ik delen en anderen kunnen dit document weer downloaden. Zij passen het document aan, uploaden het weer enz. enz. Een nieuwe webapplicatie met precies dit principe, samenwerking, is Google+ (Google Plus). Google+ maakt het niet alleen mogelijk om documenten te delen, maar combineert dit met het gemak van de hedendaagse social media. Zo kunnen documenten van Google Docs worden benaderd, maar ook worden becommentarieerd, bewerkt en opnieuw gedeeld. En het mooiste is, dit alles gebeurt, als je wil, helemaal realtime. Een document wordt onderdeel van een groter geheel, de samenwerking. Naast dit document kunnen foto’s, video’s en berichtjes worden geplaatst. De werkgroep verplaatst zich van “online delen” naar “online werken” en dit schept enorme mogelijkheden.

Aangezien ik toch lekker online kan werken, kan ik dit doen op kantoor, onderweg naar het kantoor, onderweg naar het vliegveld, op vakantie in dubai… overal waar ik internettoegang heb. Of ik nu vanaf een desktop, tablet of smartphone aan de gang wil, mijn “virtuele” project is overal te benaderen via een interface die geoptimaliseerd is voor het apparaat waarop ik werk. En dat allemaal zonder afbreuk te doen aan de functionaliteiten en de workflow.

Ik ben druk aan het werk, inspiratie opdoen, allerlei documenten delen en die ga ik nu printen dus.... ik druk op print? Nee. Ik download het bestand, moet het openen, driver instellen, afdrukken, naar de printer lopen om de print te halen… En ik had nog wel zo’n mooie workflow. Gebruik ik Google Chrome dan kan ik nog enigszins mijn browser blijven gebruiken, maar als ik in de lounge op mijn werk zit te werken op mijn iPad moet ik al een computer zoeken om mijn document uit de printer te laten rollen. Volgens mij kan dit makkelijker…