We hebben social media en we
hebben mobile devices. Steeds meer mensen gaan online aan de slag en maken van
deze relatief nieuwe fenomenen gebruik in hun workflow. Prive, in het
bedrijfsleven en in projecten. Een groot voordeel van social media, een steeds
groter wordende manier van communiceren, is het delen van alles dat je wil.
Zonder enig probleem zet ik foto’s, video’s, muziek of geolocaties online en
deel deze zo met wie ik maar wil, waar diegene zich ook bevind. Web 2.0, het
nieuwe communiceren zullen we het maar even noemen, gaat uit van user-generated
content. Dit lijkt toch behoorlijk goed te werken als we kijken naar websites als Wikipedia en
YouTube. Steeds meer mensen gaan dan ook het gemak inzien
van “even op YouTube opzoeken. Oh dan maak ik meteen wel een account aan… en ik
kan vrienden uitnodigen… en verbinden met Facebook… en meer.” De eenvoud van
het opzoeken van materiaal hangt nauw samen met die van het plaatsen van
materiaal. En als je deze combineert heb je een samenwerking.
Neem SharePoint als
voorbeeld. Dit is een online dienst die al jaren word geleverd. Documenten die
ik maak kan ik uploaden, deze url kan ik delen en anderen kunnen dit document
weer downloaden. Zij passen het document aan, uploaden het weer enz. enz. Een nieuwe webapplicatie met precies dit principe, samenwerking, is
Google+ (Google Plus). Google+ maakt het niet alleen mogelijk om documenten te
delen, maar combineert dit met het gemak van de hedendaagse social media. Zo
kunnen documenten van Google Docs worden benaderd, maar ook worden
becommentarieerd, bewerkt en opnieuw gedeeld. En het mooiste is, dit alles
gebeurt, als je wil, helemaal realtime. Een document wordt onderdeel van een
groter geheel, de samenwerking. Naast dit document kunnen foto’s, video’s en
berichtjes worden geplaatst. De werkgroep verplaatst zich van “online delen”
naar “online werken” en dit schept enorme mogelijkheden.
Aangezien ik toch lekker
online kan werken, kan ik dit doen op kantoor, onderweg naar het kantoor,
onderweg naar het vliegveld, op vakantie in dubai… overal waar ik
internettoegang heb. Of ik nu vanaf een desktop, tablet of smartphone aan de
gang wil, mijn “virtuele” project is overal te benaderen via een interface die
geoptimaliseerd is voor het apparaat waarop ik werk. En dat allemaal zonder
afbreuk te doen aan de functionaliteiten en de workflow.
Ik ben druk aan het werk,
inspiratie opdoen, allerlei documenten delen en die ga ik nu printen dus.... ik druk op print? Nee. Ik download het bestand, moet het openen, driver instellen,
afdrukken, naar de printer lopen om de print te halen… En ik had nog wel zo’n
mooie workflow. Gebruik ik Google Chrome dan kan ik nog enigszins mijn browser
blijven gebruiken, maar als ik in de lounge op mijn werk zit te werken op mijn
iPad moet ik al een computer zoeken om mijn document uit de printer te laten
rollen. Volgens mij kan dit makkelijker…
